為切實落實標準化工作實施方案,推進標準化建設,完善標準化體制,提高標準化工作的能力,進而提升員工業(yè)務水平和整體素質(zhì),烏海電業(yè)局客服中心在2016年成功開展標準化工作的基礎(chǔ)上,堅持圍繞“夯基礎(chǔ)、提素質(zhì)、強管理”的工作思路,進一步創(chuàng)新思路,深化標準化工作建設。
P-plan 做好計劃,樹立“標準化”之路的路標
早在3月30日,該中心召開標準化工作專題會,對二、三季度標準化工作進行安排部署,會議指出:標準化工作是今后一段時間的重點工作,各班組長要擔任起本班組標準化工作的第一責任人,將標準化工作傳達到每一位員工,大力開展班組全員標準化工作的宣貫學習,推動落實各項業(yè)務的標準化作業(yè)。
D-do 固本求新促實施
客服中心在原有作業(yè)指導書的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實際情況,重新梳理職能職責,將原有的21項作業(yè)指導書增加到25項。同時按照“切實可行、不模棱兩可”的原則,組織相關(guān)人員對完善修改后的25項作業(yè)指導書進行逐一審核,并印刷成冊,要求做到在作業(yè)指導書的指導下不僅能順利開展工作,并且能規(guī)范工作流程和工作行為。
C-check檢驗是實施成果的試金石
客服中心在制定和落實標準化學習計劃的基礎(chǔ)上,組織安排每周進行考試測評,及時對每一階段的標準化工作成果進行反饋和效果評估。通過檢驗,找到不足、彌補缺漏,再次鞏固學習,將標準化知識扎根于心。
A-action 縮小執(zhí)行與目標的差距
烏海電業(yè)局客服中心每季度對標準化工作開展的進度和效果進行回顧總結(jié),對不足之處要引起重視避免再次出錯,對成功的經(jīng)驗加以肯定并予以學習延續(xù),形成新的作業(yè)指導書,以此循環(huán),不斷優(yōu)化和完善標準化工作。