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國(guó)網(wǎng)山東電力以數(shù)字化手段提升供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)精益化管理水平

國(guó)家電網(wǎng)報(bào)發(fā)布時(shí)間:2024-01-09 15:06:55  作者:段云龍 郭鑫

  1月5日,山東菏澤供電公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)責(zé)孟樹(shù)勛通過(guò)物資到貨超期預(yù)警應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)該公司物資庫(kù)存增幅指標(biāo)異常,進(jìn)一步核實(shí)后確認(rèn)是近期新入庫(kù)一批電力電纜物資導(dǎo)致。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃,該公司月內(nèi)將全部完成物資出庫(kù)。使用物資到貨超期預(yù)警應(yīng)用監(jiān)控物資到貨情況是國(guó)網(wǎng)山東省電力公司深化多維精益管理變革,以數(shù)字化手段推動(dòng)供應(yīng)鏈全過(guò)程提質(zhì)增效的一項(xiàng)手段。

  近年來(lái),國(guó)網(wǎng)山東電力聚焦供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié),按照“采購(gòu)-到貨-倉(cāng)儲(chǔ)-結(jié)算”管理主線(xiàn),圍繞供應(yīng)商信用、未履行合同、長(zhǎng)庫(kù)齡物資等多維數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景,解決供應(yīng)商、訂單、庫(kù)存三大供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)履約風(fēng)險(xiǎn)有效防范,物資訂單合規(guī)管理,庫(kù)存物資提速周轉(zhuǎn),提升供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)精益化管理水平。

  及時(shí)預(yù)警 從源頭管控供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)

  供應(yīng)商交付能力如何,能否做到按時(shí)交貨?這是考驗(yàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)是否完備的重要依據(jù)。為了動(dòng)態(tài)掌握供應(yīng)商基本信息,國(guó)網(wǎng)山東電力開(kāi)發(fā)了風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用,在物資招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)監(jiān)控、預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商。

  依托國(guó)家電網(wǎng)有限公司多維數(shù)據(jù)資源池,國(guó)網(wǎng)山東電力關(guān)聯(lián)工商、稅務(wù)、司法、銀行等多方外部數(shù)據(jù)資源,篩查失信、限高、涉及行政處罰等風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商,并通過(guò)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用篩查歷史交易過(guò)程中出現(xiàn)不良行為的供應(yīng)商,形成風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商清單。風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商清單為物資部門(mén)在物資招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)開(kāi)展供應(yīng)商資質(zhì)能力審查提供參考,從源頭管控合同履約風(fēng)險(xiǎn),提升物資供應(yīng)鏈管理水平。

  2023年11月28日,威海供電公司物資專(zhuān)責(zé)收到了風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用發(fā)出的預(yù)警信息:截至招標(biāo)公告發(fā)出前,物資部專(zhuān)責(zé)需要對(duì)照風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商清單,撤除相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的標(biāo)書(shū)。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用,該公司物資專(zhuān)責(zé)在評(píng)標(biāo)前就能完成風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的篩查,方便后續(xù)的評(píng)標(biāo)工作順利開(kāi)展。

  針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商,國(guó)網(wǎng)山東電力開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商預(yù)警應(yīng)用會(huì)自動(dòng)智能預(yù)警,相關(guān)單位提前處置,避免出現(xiàn)不供貨或供貨質(zhì)量不佳等情況,真正做到防患于未然。2023年6月至12月,國(guó)網(wǎng)山東電力對(duì)514個(gè)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商實(shí)行暫停6個(gè)月參與招標(biāo)的處罰,篩選風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)訂單6886個(gè)。

  實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè) 把控物資交付進(jìn)度

  物資的按期交付關(guān)系著工程建設(shè)進(jìn)度,一旦物資交付延期,就會(huì)影響工程投運(yùn)及后續(xù)的轉(zhuǎn)資決算,進(jìn)而影響準(zhǔn)許成本的核定和準(zhǔn)許收入的測(cè)算。保障物資按期到貨,是供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)精益管理的重要內(nèi)容。國(guó)網(wǎng)山東電力通過(guò)構(gòu)建供應(yīng)到貨監(jiān)控模型,結(jié)合電網(wǎng)工程進(jìn)度及里程碑計(jì)劃,動(dòng)態(tài)更新物資供應(yīng)情況。供應(yīng)到貨監(jiān)控模型可以分別按照合同交貨期和確定交貨期進(jìn)行預(yù)警分析,監(jiān)控月度物資到貨情況及重點(diǎn)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目整體到貨情況,識(shí)別物資交付過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  在供應(yīng)到貨監(jiān)控模型基礎(chǔ)上,國(guó)網(wǎng)山東電力開(kāi)發(fā)了供應(yīng)到貨超期預(yù)警應(yīng)用。該應(yīng)用可向履約專(zhuān)責(zé)定時(shí)推送預(yù)警信息,識(shí)別臨期、超期訂單,督促履約專(zhuān)責(zé)及時(shí)溝通,合理調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。借助到貨超期預(yù)警功能,國(guó)網(wǎng)山東電力將物資供應(yīng)鏈需求計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂、物資供應(yīng)等8個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)串聯(lián),動(dòng)態(tài)獲取物資全流程、全業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),供應(yīng)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)異常信息在線(xiàn)感知,預(yù)警信息自動(dòng)生成。

  2023年11月16日,煙臺(tái)供電公司項(xiàng)目專(zhuān)責(zé)李海東接到10千伏業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目物資未到貨的預(yù)警信息。該物資供應(yīng)商為煙臺(tái)北航科技園內(nèi)的100多家高壓客戶(hù)冬季電供暖項(xiàng)目供貨,李海東立即與物資專(zhuān)責(zé)聯(lián)系,共同督促該項(xiàng)目物資及時(shí)到貨。通過(guò)實(shí)施供應(yīng)商到貨超期預(yù)警,國(guó)網(wǎng)山東電力提升了物資到貨時(shí)效,促進(jìn)了電網(wǎng)工程項(xiàng)目的及時(shí)投運(yùn)。

  通過(guò)關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單相關(guān)信息,國(guó)網(wǎng)山東電力在物資到貨超期預(yù)警應(yīng)用上展示延期未到貨入庫(kù)物資延期時(shí)長(zhǎng)及金額,實(shí)施供應(yīng)超期訂單分級(jí)預(yù)警。該公司對(duì)物資確定交貨期前30日未到貨訂單發(fā)送工作提醒;對(duì)超期30天以?xún)?nèi)未到貨訂單發(fā)送一級(jí)預(yù)警;對(duì)超期30天至90天未到貨訂單發(fā)送二級(jí)預(yù)警;對(duì)超期90天以上未到貨訂單發(fā)送三級(jí)預(yù)警,推動(dòng)物資部門(mén)及專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)及時(shí)跟進(jìn)交易進(jìn)程,開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)排查,對(duì)確實(shí)存在履約風(fēng)險(xiǎn)的合同開(kāi)具履約保函,通過(guò)減少預(yù)付款比例、違約追償?shù)确绞?,防范交易風(fēng)險(xiǎn)。

  數(shù)智倉(cāng)儲(chǔ) 提高物資周轉(zhuǎn)效率

  在倉(cāng)儲(chǔ)管控環(huán)節(jié),國(guó)網(wǎng)山東電力以實(shí)際業(yè)務(wù)需求和問(wèn)題為切入點(diǎn),全面應(yīng)用綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈建設(shè)成果,建成國(guó)家電網(wǎng)有限公司系統(tǒng)首個(gè)集生產(chǎn)、應(yīng)急、營(yíng)銷(xiāo)等多專(zhuān)業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)于一體的綠色數(shù)智共享倉(cāng)。國(guó)網(wǎng)山東電力通過(guò)加強(qiáng)可利庫(kù)實(shí)物資源信息共享,形成項(xiàng)目物資清單,搭建協(xié)議庫(kù)存數(shù)據(jù)模型,從源頭減少物資儲(chǔ)備積壓,協(xié)同設(shè)備、建設(shè)、發(fā)展等部門(mén)和項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位優(yōu)化施工設(shè)計(jì)方案,合理應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)物料,提高物資利庫(kù)效率。

  2023年8月6日凌晨,德州平原縣發(fā)生5.5級(jí)地震。“平原縣發(fā)生地震,急需調(diào)配配電變壓器、綜合配電柜等72類(lèi)1100余件(套)物資備搶備用。”德州供電公司物資部倉(cāng)儲(chǔ)管理專(zhuān)責(zé)姚圣平接到應(yīng)急搶修通知后,立刻將情況上報(bào)給單位。德州供電公司啟用綠色數(shù)智共享倉(cāng)調(diào)配所需物資,從接到物資調(diào)配信息到物資分揀備齊,用了不到50分鐘。綠色數(shù)智共享倉(cāng)運(yùn)營(yíng)后,物資找尋匹配平均時(shí)間由3小時(shí)縮短至10分鐘,物資重復(fù)儲(chǔ)備品類(lèi)明顯減少,物資領(lǐng)用、出庫(kù)時(shí)長(zhǎng)大幅縮短。

  為進(jìn)一步提高供應(yīng)鏈管理水平,保障庫(kù)存物資的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性,國(guó)網(wǎng)山東電力還開(kāi)發(fā)了長(zhǎng)庫(kù)齡物資規(guī)模管控應(yīng)用,搭建了庫(kù)存物資全景概覽視圖,區(qū)分項(xiàng)目暫存物資、工程結(jié)余物資、供應(yīng)商寄存物資三類(lèi)物資,多維度直觀(guān)展示物資余額、物資庫(kù)齡等關(guān)鍵庫(kù)存物資數(shù)據(jù)。

  “長(zhǎng)庫(kù)齡物資規(guī)模管控應(yīng)用可以精準(zhǔn)定位長(zhǎng)庫(kù)齡風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)要素,準(zhǔn)確識(shí)別長(zhǎng)庫(kù)齡物資規(guī)模,獲取物資庫(kù)存信息,為積壓物資利庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。”德州供電公司財(cái)務(wù)部主任劉佳介紹,該公司業(yè)財(cái)協(xié)同開(kāi)展實(shí)物資源盤(pán)活利用,健全利庫(kù)采購(gòu)方式,通過(guò)應(yīng)急搶修、日常運(yùn)維、項(xiàng)目利庫(kù)等及時(shí)消納庫(kù)存物資,加快廢舊物資處置,更好釋放閑置資產(chǎn)價(jià)值。

  2023年1至12月,國(guó)網(wǎng)山東電力利用長(zhǎng)庫(kù)齡物資規(guī)模管控應(yīng)用,同比壓降倉(cāng)儲(chǔ)物資金額65.74%,實(shí)現(xiàn)物資入庫(kù)后超過(guò)12個(gè)月的項(xiàng)目暫存物資清零,5年及以上庫(kù)齡的工程結(jié)余退庫(kù)物資清零,在庫(kù)時(shí)長(zhǎng)超過(guò)180天的供應(yīng)商積存物資清零。(段云龍 郭鑫)


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