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透過客戶視角 提升客戶體驗

中國電力網發(fā)布時間:2022-01-20 00:00:00

  1月7日,遼寧盤錦供電公司興隆臺供電營業(yè)廳負責人胡迪將她和同事制作的第11期“網上國網”APP功能介紹短視頻,發(fā)到該營業(yè)廳服務區(qū)域內的62個“三供一業(yè)”供電分離移交小區(qū)客戶服務微信群內。

  興隆臺供電營業(yè)廳服務盤錦市中心城區(qū)客戶。盤錦是因油而興的城市,遼河油田總部坐落于此。2018年12月21日,盤錦供電公司與遼河油田簽署協(xié)議。按照協(xié)議,遼河油田將職工家屬區(qū)10.1萬戶客戶的供電服務移交給盤錦供電公司,其中有8.2萬戶客戶在興隆臺供電營業(yè)廳服務區(qū)域內。

  接收之初,興隆臺供電營業(yè)廳的員工們遇到很多難題,如客戶不理解電價政策,不認同交費方式,等等。對此,興隆臺供電營業(yè)廳組織員工利用休息時間到各“三供一業(yè)”供電分離移交小區(qū)介紹相關政策和服務,讓新客戶逐漸了解“三供一業(yè)”供電分離移交的好處。

  2019年3月,隨著“三供一業(yè)”供電分離移交改造工程陸續(xù)實施,該營業(yè)廳啟動“每日一問、每周一考、每月一評”優(yōu)質服務專項提升行動。行動為期一年。為更好地解答客戶在改造不同階段的問題,該營業(yè)廳會根據工程進度動態(tài)調整考評內容。行動期間,該營業(yè)廳員工周考核成績優(yōu)秀率始終保持在100%。

  服務能力穩(wěn)步提升了,服務方式也要更靈活。2020年10月起,“三供一業(yè)”供電分離移交改造工程陸續(xù)驗收送電。胡迪和營業(yè)廳的3名同事加入各小區(qū)的業(yè)主微信群,為客戶線上答疑。2021年8月,“三供一業(yè)”供電分離移交小區(qū)客戶建檔立戶工作全面完成。胡迪和同事們把拍攝制作的短視頻和圖文資料發(fā)送至各小區(qū)微信群內,介紹營業(yè)廳的服務內容,科普安全用電知識?!澳銈冎v的東西很實用?!薄爸x謝耐心回答?!薄拔覀兝斫饬??!薄ㄆ诘碾娏π〕WR介紹,全天候的用電答疑,讓該營業(yè)廳的服務受到客戶的一致好評。

  2019年3月以來,興隆臺供電營業(yè)廳累計受理“三供一業(yè)”供電分離移交小區(qū)客戶電話、微信、現場問詢業(yè)務10.3萬人次,未發(fā)生服務投訴事件。

  服務過程中,興隆臺供電營業(yè)廳工作人員發(fā)現有些客戶有特殊用電需求。為此,該營業(yè)廳于2019年年初制作愛心臺賬,還與盤錦供電公司的共產黨員服務隊一起開展幫扶。

  “感謝你們幫忙,讓孩子們感受到來自社會的關愛?!?021年12月27日,盤錦市原之愛互助中心負責人邵艷華說。這天下班后,興隆臺供電營業(yè)廳工作人員和盤錦供電公司共產黨員服務隊隊員共6人應該中心一位小朋友的邀請,來為他慶祝14歲生日。

  該中心是一家為患有自閉癥的孩子提供康復教育的機構。興隆臺供電營業(yè)廳已對該中心開展了近一年的愛心幫扶。

  自愛心臺賬建立以來,興隆臺供電營業(yè)廳累計登記客戶信息12條,聯(lián)合社區(qū)、志愿者等開展幫扶近40次,協(xié)助客戶排查并消除安全用電隱患20個。

  針對服務區(qū)域內老舊小區(qū)多、老年客戶多的情況,2019年5月,興隆臺供電營業(yè)廳制作客戶需求臺賬,登記客戶提出的產權外用電維修等常見需求及其他個性化需求,并第一時間將客戶的需求傳達給盤錦供電公司各相關專業(yè)人員處理。截至目前,該營業(yè)廳已登記客戶需求56條,客戶回訪滿意率100%。

  “客戶的很多訴求雖然不在我們的服務范圍內,但我們還是幫著解決了。這樣,客戶滿意,我們也高興。”胡迪說。

  作為直面客戶的窗口單位,興隆臺供電營業(yè)廳設身處地為前來辦理用電業(yè)務的客戶著想,全力打造一支業(yè)務能力過硬、專業(yè)配合度高、流程運轉高效的服務隊伍,還在一些業(yè)務流程上采取便捷措施,提高客戶辦電效率。

  2021年12月19日,家住盤錦市興隆臺區(qū)巴塞羅那小區(qū)的張廣福來到興隆臺供電營業(yè)廳,為自己新購置的新能源汽車申請安裝充電樁。在張廣福出示身份證及車庫產權等證明材料后,營業(yè)廳業(yè)務受理員杜亞娟協(xié)助他完成了充電樁新裝業(yè)務申請。整個環(huán)節(jié)用時不到5分鐘。

  “真沒想到你們效率這么高。昨天到營業(yè)廳申請,今天我就有了自己的充電樁?!?2月20日,充電樁安裝完畢后,張廣福對興隆臺供電公司現場施工負責人王新明說。

  為了更好地滿足客戶日益增長的服務需求,興隆臺供電營業(yè)廳定期開展業(yè)務知識在崗再培訓、服務禮儀培訓等,形成“比學趕超”的氛圍,還通過實景演練的方式讓工作人員將服務流程牢記于心。以充電樁新裝業(yè)務申請為例,從客戶提交用電申請到充電樁正式送電,該營業(yè)廳實現最快7小時送電,平均送電時間1.5個工作日。

  服務水平過硬,客戶滿意度才能大幅提升。2021年6月,興隆臺供電營業(yè)廳在全市率先試點運行遼寧省營商環(huán)境建設局推出的政務服務“好差評”線上評價系統(tǒng)。在辦理完用電業(yè)務后,客戶在該系統(tǒng)中可評價工作人員的業(yè)務水平、服務禮儀等。截至2021年12月底,該營業(yè)廳累計收到好評92個、差評0個。

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