中國電力網訊 7月底,隨著集團ERP內訓培訓的開啟,全模塊奪旗上線的熱度也愈演愈烈。在赴秦皇島參加內訓的團隊中,有一名個子不高、皮膚黝黑的中年男子,他叫彭漢輝,來自國家能源集團福建泉州熱電公司燃料部。作為福建公司唯一一名燃料模塊內訓師,他深知此次培訓肩上的責任和擔子。“把知識掌握好、把技術帶回來。”是他出發(fā)前對自己的承諾。
重返學堂 歸零突破
培訓報道當天,彭漢輝就拿到了學員手冊和培訓課程,看著內容滿表的培訓安排,彭漢輝感到了不小的壓力。對于40多歲的彭漢輝來說,記憶力和學習能力都不如正當壯年的年輕人,正是這個輕易可見的差距,激發(fā)了他骨子里的較真勁。為了確保培訓有效果,他找回了學生時期的學習方式,每天晚上對第二天的課程進行預習,并對當天的教學難點進行鞏固。課堂上,他是最安靜的一個,逐字逐句地聽著老師的講解,不斷對照學習材料進行標注。課間中,他是話最多的一個,拿著筆記本中存疑的部分,纏著進度快的同學提問解惑。200%的付出獲得了100%的回饋,在平均年齡30的班級中,彭漢輝的學習進度一直保持前列。
根據此次ERP集中培訓的安排,內訓員除要掌握理論和實操知識之外,還要配合ERP模塊進行通路模擬。由于初始模塊默認為內陸陸運煤炭運輸環(huán)境,較多模塊與海運煤炭環(huán)境并不兼容。彭漢輝積極配合培訓組進行通路模擬工作,第一時間梳理總結企業(yè)海運煤炭相關操作流程和重要節(jié)點,向模塊設計專家提供完備的沿海電廠采購煤炭、運輸煤炭、接卸煤炭、結算煤炭等信息,并一輪輪進行全流程通路模擬操作,最終確保了該ERP系統(tǒng)模塊適應沿海電廠需求。
“這次的培訓時間緊、任務重、課程滿,對我來說是個不小的挑戰(zhàn),這里學的每一個知識、提供的每一個數據,都是為了后續(xù)ERP燃料模塊順利上線,雖然辛苦,但是收獲感滿滿。”結束培訓的彭漢輝,看著手中記錄滿滿的筆記倍感欣慰,第一站的任務不負期望地拿在手中。
賦能歸回 助力奪旗
從秦皇島結束培訓的彭漢輝一到單位就馬不停蹄地展開了內訓工作的準備。ERP奪旗上線激烈,燃料ERP模塊培訓迫在眉睫。彭漢輝打開從集團帶回的材料,投入了培訓計劃的設計中。“以前都是聽別人講課,這次自己要上講臺了,多少還是緊張,我多準備一些能夠提高課堂效率,讓大家在最短的時間理解模塊操作難點。”這次彭漢輝的角色從學員轉變成了公司燃料ERP模塊內訓師。
為確保參訓人員熟練掌握燃料模塊知識點和操作細節(jié),彭漢輝在忙完白班工作后,利用晚上時間加班加點設計講課課件。選取職工易理解、常操作的模塊進行重點剖析,引用三國人物關系圖關聯燃煤入行采購全流程,幫助職工快速理解合同管理、外委系統(tǒng)、燃煤入爐消耗、盤點流程、結算管理、智能化管控中各流程間的關系。認真整理計劃、合同、調運、驗收、燃煤、結算等系統(tǒng)程序中操作細則,確保職工在操作中有對照、能參考。在完成廠內培訓的同時,彭漢輝還積極協(xié)助兄弟單位完成燃料ERP模塊培訓工作,履行內訓師職責。
奪旗攻堅時刻,彭漢輝肩負起了燃料模塊取證工作監(jiān)督人的職責。他組建ERP燃料模塊奪旗微信群,每日在群內容通報40人學習進度情況,及時督促學習監(jiān)督慢的學員追趕學時,指導操作模塊遇到瓶頸同學操作。組織運行管理、集控值長、化驗班、燃料管理、外委單位等人員開展實操培訓4次,確保人人掌握相關流程操作,避免環(huán)節(jié)脫節(jié)導致操作流程運轉不通。經過一周半的取證培訓,該公司燃料模塊操作權限人員提前4天完成取證工作。
全員取證結束的熱度沒能讓彭漢輝的腳步停擺,模塊上線在即,后臺需要收集的燃料數據復雜繁瑣。“數據上傳一定要準確無誤,這樣才能保證與其他模塊邏輯匹配,全模塊勾連正常。”合同數據、煤質獎懲條款數據、數量確認數據、運雜費數據、兌現率數據、供應商數據、調運計劃單......12項清單擺在桌上,桌前是燃料部全員上陣逐項核對的身影。
9月5日上午11點20分,該公司ERP全模塊成功上線,直到那時,彭漢輝才松了一口氣,臉上掛滿的是欣慰的笑顏。