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中水物資上海公司加強三級采購管理提升

中國電力網(wǎng)發(fā)布時間:2023-11-01 12:20:23  作者:馮守超

  中國電力網(wǎng)訊(通訊員 馮守超) 中國水利電力物資上海有限公司(以下簡稱“中水物資上海公司”)全面落實中水物資集團公司 “采購管理提升年”工作部署,緊緊圍繞“質(zhì)量、效率、效益”三大課題,持續(xù)鞏固深化采購“兩化一提高”成效,打破固有模式,創(chuàng)新方式方法,以“黨建引領(lǐng)+”為抓手,聚焦“三級采購操作票”,深度謀劃采購管理提升,加強縱向、橫向指標(biāo)對比分析,深入剖析自身差距,深化采購策略研究,強化采購標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,有針對性的制定采購管理提升方案,系統(tǒng)規(guī)范的推進采購管理工作,持續(xù)提升采購管理效率和質(zhì)量,不斷提高采購管理專業(yè)化水平。

  一 、建立完善工作機制

  中水物資上海公司山東項目部堅持問題導(dǎo)向,做好前瞻性思考和全局性謀劃,將工作的具體目標(biāo)任務(wù)分解細化到每個月每個人,詳細制定月度實施計劃,每月召開碰頭會議,落實工作完成情況,面對面解決工作開展中存在的困難,協(xié)商解決方案,動態(tài)調(diào)整工作措施,扎實推進 “兩化一提高”落地見效,提升三級采購服務(wù)水平,確保完成攻堅任務(wù)目標(biāo)。

  二、采購服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理持續(xù)提高

  認真執(zhí)行集團公司三級非招標(biāo)采購文件模板制度,將采購文件模板加以修改分類,增加應(yīng)答報價修正方法等內(nèi)容,并協(xié)調(diào)采購人員按照要求編制采購文件。2023年所有采購項目在采購準(zhǔn)備階段、采購文件掛網(wǎng)、評審過程、中選過程四個階段均按照三級采購代理操作票標(biāo)準(zhǔn)化流程操作。設(shè)立采購監(jiān)督崗,建立預(yù)警問題閉環(huán)機制,由采購監(jiān)督崗每日將預(yù)警信息發(fā)送給各位項目經(jīng)理,要求當(dāng)日分析原因,確定處理方式,三級采購預(yù)警問題閉環(huán)率100%。聚焦采購周期,在分段集中評審及加快評審時間上努力提升,積極探索縮短采購周期的辦法,統(tǒng)一評審小組評審意見標(biāo)準(zhǔn),提高評審效率,縮短三級非招標(biāo)平均采購周期1.12天。根據(jù)采購資料歸檔要求和標(biāo)準(zhǔn),出具中標(biāo)通知書后,項目經(jīng)理第一時間完成線上資料歸檔,并下載所有資料,完成線下實時歸檔,每月統(tǒng)一備份給部門資料崗人員,完成二次歸檔,確保采購資料的及時性、安全性和完整性。

  三、加強全流程規(guī)范化管理

  明確采購相關(guān)的三級匯報制度,項目經(jīng)理在采購工作中發(fā)現(xiàn)異常問題后,及時向部門經(jīng)理匯報,確定解決方案,提高了工作效率,組織協(xié)調(diào)更加規(guī)范化。在采購計劃收集、文件審核、掛網(wǎng)、采購評審、公示等重點環(huán)節(jié),要求項目經(jīng)理加大對采購文件資格設(shè)置、商務(wù)條款、候選人資格、否決說明、調(diào)價說明等方面的審核把關(guān)。加強專家評審規(guī)范化,評審前學(xué)習(xí)宣貫非招標(biāo)采購專家操作手冊等內(nèi)容,加大對專家的培訓(xùn)力度,加強專家評審業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),加快評審速度。建立公告期流標(biāo)預(yù)警機制,公告期每日與采購人員預(yù)警流標(biāo)項目,實時提醒采購人員加強尋源,防止流標(biāo)。


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