隨后朱宜存、黃笑華、邵德慧、李忠良共同為皖能環(huán)保發(fā)電財務(wù)共享中心揭牌,并在皖能環(huán)保發(fā)電總經(jīng)理張為義、遠(yuǎn)光軟件副總裁陳婷陪同下參觀了財務(wù)共享中心。
2019年7月,經(jīng)多輪考察后,皖能集團(tuán)最終與遠(yuǎn)光軟件建立了友好合作。秉著“智數(shù)管控,融合創(chuàng)新”的建設(shè)理念,攜手推進(jìn)集團(tuán)財務(wù)管控規(guī)劃咨詢及建設(shè)項目,包括報賬管理、影像管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、資金管理、合同臺賬管理、集團(tuán)稅務(wù)管理、集團(tuán)賬務(wù)管理、集團(tuán)報表管理、BI展示九個模塊建設(shè)。皖能環(huán)保發(fā)電公司作為集團(tuán)財務(wù)共享試點,在集團(tuán)建設(shè)模塊的基礎(chǔ)上增加財務(wù)共享運營平臺、供應(yīng)鏈管理兩個模塊的應(yīng)用建設(shè)。通過數(shù)字化的手段強(qiáng)化管控;通過管理與技術(shù)的融合、集團(tuán)公司上下協(xié)同的融合、業(yè)務(wù)與財務(wù)相互滲透的融合,實現(xiàn)真正意義的管理創(chuàng)新。
憑借多年服務(wù)大型企業(yè)經(jīng)驗,遠(yuǎn)光軟件與皖能集團(tuán)一起搭建的全集團(tuán)、全員統(tǒng)一應(yīng)用的業(yè)財一體化財務(wù)管控平臺,初步實現(xiàn)了由“分散”到“統(tǒng)一”、由“不準(zhǔn)”到“不能”、由“業(yè)財分離”到“業(yè)財一體”的三個核心轉(zhuǎn)變,使財務(wù)管理模式創(chuàng)新升級、管理精度細(xì)化、管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、管控力度強(qiáng)化、工作效率提升、服務(wù)深度提高。
流程全過程風(fēng)險內(nèi)嵌,確保業(yè)務(wù)流按規(guī)范執(zhí)行
將線下制度逐步固化到系統(tǒng)中,包括業(yè)務(wù)處理流程、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)等,通過系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)則強(qiáng)控,不滿足規(guī)則不允許通過,從而形成由“不準(zhǔn)發(fā)生”到“不能發(fā)生”的管控模式,解決了制度執(zhí)行效果依賴于執(zhí)行人的問題,強(qiáng)化了管控效果,實現(xiàn)“統(tǒng)一”財務(wù)管理模式。
內(nèi)外部協(xié)同全面考慮,構(gòu)建“業(yè)財一體”生態(tài)應(yīng)用模式
全面考慮內(nèi)外部協(xié)同,內(nèi)部打通各系統(tǒng)壁壘,供應(yīng)鏈管理和財務(wù)管理一體化應(yīng)用。當(dāng)物資入庫時自動觸發(fā)財務(wù)報賬,形成付款記錄,入庫單、發(fā)票、合同三單匹配一致后方可確認(rèn)付款,使管控前移至業(yè)務(wù)前端。同時,外部與金融機(jī)構(gòu)、金稅系統(tǒng)直連,實現(xiàn)內(nèi)外部生態(tài)融合。
應(yīng)付到付款閉環(huán)管理,構(gòu)建“日計劃”資金管控
構(gòu)建資金應(yīng)付及付款池,形成清晰的資金付款日歷,以應(yīng)付計劃推動形成資金計劃,以資金計劃控制支付執(zhí)行,形成按日計劃,按日執(zhí)行的資金管控模式。
“賬并”模式精細(xì)化管理,形成全集團(tuán)一本賬
通過內(nèi)部協(xié)同和內(nèi)部交易對賬,自動形成抵銷憑證,合并賬、抵銷賬清晰可查,集團(tuán)財務(wù)報表一鍵生成,報表可層層追溯穿透,鉆取業(yè)務(wù)含義。
軟硬一體化應(yīng)用,打造智慧管控應(yīng)用體驗
結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造智能報賬體驗。應(yīng)用智能掃描精靈將掃描儀與管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫銜接,有效解決掃描儀公用、掃描資源安全性保障等多個痛點;應(yīng)用軟硬一體的無人值守智能報賬機(jī),一站式完成交票、發(fā)票校驗、報賬單據(jù)初步稽核、抵扣聯(lián)分揀等多項工作,不受限于財務(wù)的上班時間。解決報賬過程中增值稅普票、專票交收登記,票據(jù)自動查驗、審核,并與財務(wù)業(yè)務(wù)報銷環(huán)節(jié)智能銜接等工作。
皖能集團(tuán)財務(wù)管控項目通過搭建一個平臺,有力支撐共享和非共享兩種集團(tuán)管控模式高效協(xié)同運行,為皖能集團(tuán)不斷提升集團(tuán)財務(wù)管控水平奠定基礎(chǔ),為開創(chuàng)財務(wù)管理工作新局面提供支撐。作為專注服務(wù)于大型集團(tuán)企業(yè)管理信息技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)提供商,遠(yuǎn)光軟件堅持“科技推動進(jìn)步,創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展”的理念,將持續(xù)聚焦集團(tuán)企業(yè)管理提升的需求,加速新技術(shù)研發(fā),幫助更多企業(yè)重塑財務(wù)管控,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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