自2017年以來,南方電網(wǎng)云南電網(wǎng)有限責任公司積極推進工程全過程智能管控平臺建設,并于2019年10月正式上線，實現(xiàn)了過程梳理、業(yè)務流程再造、全過程監(jiān)控和高效管理,使大量人力從繁瑣的賬單、表格中解放出來,投入到更高、更深層面的精細化管理中,從而提高財務管理質(zhì)量,助力云南電網(wǎng)財務管理水平“創(chuàng)一流”。
●克服困難 不改初衷●
據(jù)云南電網(wǎng)計劃與財務部總經(jīng)理寧德穩(wěn)介紹,近年來云南電網(wǎng)發(fā)展很快,固定資產(chǎn)投資每年都在130億元左右,而云南又地處祖國西南邊疆,全省面積達39.41萬平方千米,16個地(州)、129個縣級區(qū)劃。項目點多面廣,項目分散,為項目管理帶來了困難。而該公司每年新增資本性項目接近8000個,工程管理具有周期長、項目個數(shù)多、涵蓋專業(yè)面廣、流程復雜等特點。過去手工電子表管理,工作效率低,數(shù)據(jù)信息共享率低,監(jiān)管力度不夠。
因此,建設全新的工程全過程智能化管控平臺，是前所未有的挑戰(zhàn)。該公司一方面以問題為導向,以員工為中心，解決當前痛點、難點問題，為基層一線員工減負；另一方面，通過業(yè)財數(shù)據(jù)信息共享、標準化建設等，釋放大量人力，逐步推動項目管理人員由“被動應付”向“主動管理”改變，由“核算為重”向“管理優(yōu)先”轉(zhuǎn)變。最終，為決策提供支撐,實現(xiàn)精細化、數(shù)字化、智能化管理目標。
“在艱難中推進，是我們最深刻的感受。”云南電網(wǎng)計劃與財務部工程竣工決算管理專責楊文濤說道。多次溝通,反復商量,加班加點成了建設期間的常態(tài)。他們充分發(fā)揮黨組織及黨員的先鋒模范作用,不斷突破難點,突破制約瓶頸,打破傳統(tǒng)束縛,完成了一次次化蝶般的蛻變。
●過程管理 一網(wǎng)打盡●
他們結合實際業(yè)務,運用流程再造理論對原有流程進行徹底改造。該公司計劃與財務部與遠光軟件股份有限公司的項目團隊一同開發(fā)設計了工程全過程智能管控平臺。它以智能管控為核心,圍繞工程財務管理的“三駕馬車”，即資金管理、列賬價值管理、轉(zhuǎn)固增資管理，對原有流程節(jié)點進行優(yōu)化、簡化及整合，最大化減少人工負荷，健全事中、強化事后管控能力，挖掘數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)全過程智能化管理，提升管理水平。
其中，智慧資金管理模塊，自動進行項目資金來源分配及資本化利息分攤,智能生成會計憑證,將之前的手工處理2周的工作量壓縮到1天之內(nèi)完成,減少人工負荷量達90%以上。
有效資產(chǎn)智能管控模塊，將規(guī)劃、基建、審計等7個部門的業(yè)務數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,整合形成投產(chǎn)后竣工決算全過程數(shù)據(jù)鏈,實時全過程監(jiān)控,充分發(fā)揮財務的監(jiān)督職能。
工程大數(shù)據(jù)監(jiān)控分析模塊，集成項目的前期、實施、收尾階段投資計劃、資金支付、財務列賬、轉(zhuǎn)固增資等68個關鍵價值信息,對異常情況進行實時監(jiān)控分析,可視化展示投資完成核心指標,取消人工統(tǒng)計報表及電子表格管控,為該公司固定資產(chǎn)投資管理提供多維度數(shù)據(jù)分析依據(jù)。
●解放人力 提高效率●
該系統(tǒng)自去年10月上線，運行半年多來效果良好。如今坐在電腦前,云南全省的電網(wǎng)基建項目情況一目了然。每個項目的資金使用情況,利息發(fā)生情況在短短的幾分鐘內(nèi)就可查詢清楚;工程項目各種物資材料庫存情況,哪些物資庫存不夠,需要立即購買等信息更是清楚明白。
減少人工負荷是該系統(tǒng)應用的又一亮點。過去需要全公司各級財務人員忙忙碌碌兩天才能統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù),現(xiàn)在一鍵即可盡收眼底。楊文濤表示，工作量的減輕,讓基層財務統(tǒng)計人員得到了實實在在的好處,工程財務管理崗位如今也成了“香餑餑”。
寧德穩(wěn)表示,財務人員要打破傳統(tǒng)理念認知，實現(xiàn)能力轉(zhuǎn)型。信息化技術的運用使得財務人員從算賬、報賬的繁瑣事務中解放出來了,要更深度地參與企業(yè)管理,與業(yè)務人員一起參與過程管理,以獲得更準確、更鮮活的數(shù)據(jù),無疑是將來要做到的。要實現(xiàn)財務與業(yè)務的聯(lián)動,核心還是加強管理。
同時,云南電網(wǎng)公司根據(jù)南方電網(wǎng)建設具有全球競爭力的世界一流企業(yè)的要求,主動同深圳供電公司、廣州供電公司、香港中華電力等先進的供電公司進行同業(yè)對標，持續(xù)改進目標,向世界一流不斷邁進。
目前,通過該系統(tǒng)的應用,云南電網(wǎng)公司的工程財務管理實現(xiàn)了標準化、流程化、智能化。寧德穩(wěn)認為,財務在企業(yè)經(jīng)營發(fā)揮著中樞作用，要挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,通過數(shù)據(jù)分析管理短板在哪里,為決策提供數(shù)據(jù)支撐,最終目的是促進公司不斷向前發(fā)展壯大,這才是云南電網(wǎng)持續(xù)推進財務信息化建設的真正目的。
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