營口供電公司：提升合同流轉(zhuǎn)效率 助推合規(guī)管理體系建設
“趙工，這是2023年第2次服務競爭性談判授權采購項目評審結(jié)果一覽表......”近日，國網(wǎng)營口供電公司授權采購專責對小趙說道。
據(jù)悉，該公司物資部為了保證公司內(nèi)部合同簽訂的及時率及合規(guī)性，更好的服務相關專業(yè)部門做好合同審核流轉(zhuǎn)工作，嚴格按照法律要求，保證在中標通知書下發(fā)30日內(nèi)簽訂合同，合同專業(yè)與授權采購專業(yè)相互配合，在每次授權采購成交結(jié)果出來后，第一時間將成交結(jié)果清單交給合同專業(yè)，合同專業(yè)在審核數(shù)字化法治企業(yè)建設平臺中流轉(zhuǎn)合同時與清單核對，如果發(fā)現(xiàn)中標通知書下發(fā)15日內(nèi)仍未在平臺中流轉(zhuǎn)合同的，立即與相關專業(yè)部門溝通督促其及時流轉(zhuǎn)合同，并且每隔3日繼續(xù)溝通，直至專業(yè)部門在平臺中完成合同流轉(zhuǎn)，此舉措實施后有效提升了該公司合同流轉(zhuǎn)效率。同時，督促專業(yè)部門加強合同初審，盡量避免發(fā)生錯誤，全面提升合同起草質(zhì)量，進一步縮短合同流轉(zhuǎn)時間，為后續(xù)履約環(huán)節(jié)做好服務保障。
下一步，該公司物資部合同專業(yè)將繼續(xù)發(fā)揮作為供應鏈前端的引領作用，不斷提升風險管控能力，在遵循各項法律法規(guī)的前提下，高質(zhì)量完成合同管理各項工作，為保障電力物資高效供應打下堅實基礎，為推動公司合規(guī)管理體系建設貢獻物資力量。（郭怡雯、趙廣兵 ）