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山東電力物資公司投用新一代智慧結(jié)算機(jī)器人

國(guó)家電網(wǎng)報(bào)發(fā)布時(shí)間:2024-11-14 14:25:13  作者:張世偉 韓榮鑫 周恒

  近日,山東電力物資公司自主研制的新一代智慧結(jié)算機(jī)器人正式投入使用。該機(jī)器人可為供應(yīng)商提供包含數(shù)電發(fā)票自動(dòng)結(jié)算、預(yù)付款與履約保證金業(yè)務(wù)自助辦理等24小時(shí)便捷服務(wù)。

  為更好適應(yīng)電子發(fā)票發(fā)展趨勢(shì),滿(mǎn)足物資合同結(jié)算數(shù)智化發(fā)展需求,今年4月,山東電力物資公司成立專(zhuān)項(xiàng)攻關(guān)團(tuán)隊(duì),迭代升級(jí)智慧結(jié)算機(jī)器。攻關(guān)團(tuán)隊(duì)貫通了供應(yīng)商網(wǎng)上服務(wù)大廳與國(guó)家電網(wǎng)有限公司發(fā)票池應(yīng)用系統(tǒng)的鏈路,使智慧結(jié)算機(jī)器人可以自動(dòng)獲取供應(yīng)商開(kāi)具的數(shù)電發(fā)票有效憑證文件和數(shù)據(jù),完成發(fā)票識(shí)別、解析和存檔。攻關(guān)團(tuán)隊(duì)還在機(jī)器人后臺(tái)設(shè)置邏輯算法,機(jī)器人根據(jù)算法將數(shù)電發(fā)票與采購(gòu)合同自動(dòng)匹配關(guān)聯(lián),完成票面信息與合同信息的一致性校核,使發(fā)票處理效率大幅提升。

  攻關(guān)團(tuán)隊(duì)給智慧結(jié)算機(jī)器人新增了預(yù)付款申報(bào)手續(xù)與履約保證金自助辦理功能。供應(yīng)商可通過(guò)機(jī)器人自動(dòng)獲取英大長(zhǎng)安保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司“長(zhǎng)安一家”平臺(tái)的保險(xiǎn)信息,快速掃描并上傳保函信息,現(xiàn)場(chǎng)自助辦理預(yù)付款申報(bào)手續(xù)。供應(yīng)商還可通過(guò)機(jī)器人查詢(xún)合同發(fā)票信息,了解業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度,掌握款項(xiàng)支付進(jìn)程。智慧結(jié)算機(jī)器人接入了國(guó)網(wǎng)山東省電力公司信息系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng),通過(guò)鎖定用戶(hù)操作界面,不僅能確保信息安全,還可在網(wǎng)絡(luò)信號(hào)中斷時(shí)繼續(xù)提供物資合同結(jié)算在線(xiàn)辦理服務(wù)。機(jī)器人配合供應(yīng)商網(wǎng)上服務(wù)大廳,可為供應(yīng)商提供線(xiàn)上和現(xiàn)場(chǎng)兩種服務(wù)方式。

  10月,新一代智慧結(jié)算機(jī)器人開(kāi)發(fā)完成,并在國(guó)網(wǎng)山東電力供應(yīng)商服務(wù)大廳投入運(yùn)行。截至目前,山東電力物資公司利用新一代智慧結(jié)算機(jī)器人,已受理供應(yīng)商預(yù)付款自助申請(qǐng)52份,累計(jì)替代結(jié)算業(yè)務(wù)人員完成6213張發(fā)票驗(yàn)審與憑證打印。(張世偉 韓榮鑫 周恒)



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