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聚焦企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 施耐德電氣馬曉云20余年感悟分享

中國(guó)電力網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2021-05-18 16:15:08
“長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海。”數(shù)字化轉(zhuǎn)型征程道阻且長(zhǎng),成功的背后必定包含堅(jiān)定的信念和長(zhǎng)期的努力。作為20余年企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的引領(lǐng)者、推動(dòng)者和見證者,馬曉云喜歡用這兩句壯志激揚(yáng)的詩(shī)來總結(jié)自己這一路走來的感悟。
 
施耐德電氣集團(tuán)董事、中國(guó)區(qū)CFO馬曉云
2021年初,憑借推動(dòng)公司戰(zhàn)略發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,持續(xù)推進(jìn)多元、包容和平等的企業(yè)文化,以及基于專業(yè)洞察不斷賦能行業(yè)發(fā)展等多方面的成就,施耐德電氣集團(tuán)董事、中國(guó)區(qū)CFO馬曉云女士成功入選《福布斯》中國(guó)2021年度“中國(guó)杰出商界女性榜”。
與一般認(rèn)知不同的是,馬曉云的CFO職責(zé)并不僅限于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。對(duì)于自己的角色,她這樣“定義”——50%的財(cái)務(wù)工作,30%推動(dòng)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型,20%參與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展——“傳統(tǒng)CFO只是我工作的一部分。” 這種顛覆性的工作方式是她在施耐德電氣中國(guó)乃至全球能夠發(fā)揮影響力的關(guān)鍵所在。
作為全球能源管理和自動(dòng)化領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的專家,施耐德電氣正在推動(dòng)家居、樓宇、數(shù)據(jù)中心、基礎(chǔ)設(shè)施和工業(yè)市場(chǎng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在這個(gè)傳統(tǒng)認(rèn)知中以男性為主導(dǎo)的行業(yè),女性員工們以其專業(yè)和創(chuàng)新能力,在推動(dòng)這家百年企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中起著舉足輕重的作用,馬曉云正是這一群體的杰出代表。
戰(zhàn)略推動(dòng)者
馬曉云加入施耐德電氣24年,先后在施耐德電氣工廠和中國(guó)總部任職,曾擔(dān)任被收購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)和首席財(cái)務(wù)官,后出任施耐德電氣全球供應(yīng)鏈亞太區(qū)財(cái)務(wù)副總裁以及中國(guó)區(qū)CFO。
出于對(duì)公司未來發(fā)展的高度重視,馬曉云一直非常重視如何從戰(zhàn)略層面賦能企業(yè)。近年來,她前瞻性地大力扶持和推動(dòng)數(shù)字化業(yè)務(wù),加速施耐德電氣數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。在她看來,施耐德電氣數(shù)字化轉(zhuǎn)型有三個(gè)重點(diǎn)方向:第一是數(shù)字化業(yè)務(wù)和咨詢服務(wù);第二是以數(shù)字化的手段打通市場(chǎng)連接客戶,提高客戶體驗(yàn)和滿意度;第三是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化運(yùn)營(yíng),提高效率,并賦能各個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)利用數(shù)字化工具管理業(yè)務(wù)提升業(yè)績(jī)并保障公司的戰(zhàn)略執(zhí)行。施耐德電氣這三個(gè)方面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作都離不開馬曉云這位“戰(zhàn)略合伙人”的支持。
早在2013年,施耐德電氣就組建了數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì),初衷是探索在云端實(shí)現(xiàn)施耐德電氣擅長(zhǎng)的能源管理和服務(wù)業(yè)務(wù),為企業(yè)客戶的設(shè)備資產(chǎn)管理和能源管理提供基于云架構(gòu)的SaaS行業(yè)應(yīng)用。這個(gè)想法在當(dāng)時(shí)非常超前,可能短期內(nèi)不會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)回報(bào),但馬曉云還是堅(jiān)信這是數(shù)字化服務(wù)的未來發(fā)展方向,并全力支持孵化這個(gè)創(chuàng)意。經(jīng)過不斷地更新迭代,現(xiàn)今的數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)已摸索出并形成了自己的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)模式,不僅為客戶提供了高價(jià)值的服務(wù),更成為協(xié)助施耐德電氣傳統(tǒng)業(yè)務(wù)彎道超車的利器。
2017年,馬曉云進(jìn)入施耐德電氣集團(tuán)董事會(huì),開始在更高層面發(fā)揮自己的影響力。憑借豐富的一線工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)業(yè)務(wù)的獨(dú)特洞察,她的很多意見建議均被納入施耐德電氣中國(guó)和全球發(fā)展規(guī)劃中,并已逐步落地實(shí)現(xiàn)。例如,她認(rèn)為技術(shù)領(lǐng)先是奠定企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ),力主加大研發(fā)創(chuàng)新,支持中國(guó)研發(fā)團(tuán)隊(duì)開展面向未來的研究。即使面對(duì)疫情帶來的不確定性,施耐德電氣依舊加大對(duì)中國(guó)研發(fā)中心的投入。到目前為止,已經(jīng)建立了包括北京、上海、西安、深圳在內(nèi)的四大研發(fā)中心。
 
數(shù)字化運(yùn)營(yíng)賦能者
數(shù)字化運(yùn)營(yíng)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),在推進(jìn)施耐德電氣內(nèi)部管理系統(tǒng)和平臺(tái)從0到1再到N不斷升級(jí)的過程中,馬曉云始終以一種豁達(dá)、開放的心態(tài)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。2016年元旦過后,幾位項(xiàng)目經(jīng)理敲開了馬曉云的辦公室。公司全新的CRM系統(tǒng)上線在即,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)卻有些不安,擔(dān)心系統(tǒng)上線后的各種可能問題。“沒關(guān)系,我們可以先把‘孩子’順利生下來,然后不斷地提高和改進(jìn)。”馬曉云開玩笑地說。 “我們鼓勵(lì)創(chuàng)新,接受試錯(cuò);不懼怕意外,也不搞一刀切的規(guī)定。”
馬曉云對(duì)數(shù)字化平臺(tái)和數(shù)字化運(yùn)營(yíng)獨(dú)到的理解,源于她領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)部門在公司率先啟動(dòng)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在她看來,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極利用多種數(shù)字化工具賦能工作,為日常運(yùn)作和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略提供高效準(zhǔn)確的決策支持?,F(xiàn)在,施耐德電氣財(cái)務(wù)部門不僅是公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心組成部分,也推動(dòng)公司整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。到目前為止,施耐德電氣全球數(shù)字化業(yè)務(wù)已經(jīng)占到總收入的50%左右。
在財(cái)務(wù)之外,馬曉云非常重視公司層級(jí)各系統(tǒng)平臺(tái)的規(guī)劃、建設(shè)或改造升級(jí)。按照馬曉云的總結(jié)施耐德電氣的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)是從1.0起步,如今正向3.0邁進(jìn)。1998年起施耐德電氣中國(guó)開啟1.0階段,完成核心ERP系統(tǒng)的全國(guó)部署推廣,打通從銷售訂單、采購(gòu)、制造、銷售、物流、到收款的全流程,并通過數(shù)據(jù)平臺(tái)的搭建提供整合的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,同時(shí)建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng);2.0階段則從2013年開始,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的流程和IT應(yīng)用的全覆蓋,從前端的銷售機(jī)會(huì)管理、價(jià)格管控,到后端的采購(gòu)、制造、交付和項(xiàng)目管理,并建立主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
“施耐德電氣的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)正在從2.0階段向3.0階段邁進(jìn),逐步實(shí)現(xiàn)IT應(yīng)用架構(gòu)從系統(tǒng)向平臺(tái)化發(fā)展,建設(shè)中國(guó)數(shù)據(jù)平臺(tái)以便更好地應(yīng)用數(shù)據(jù),同時(shí)利用先進(jìn)的機(jī)器學(xué)習(xí)和智能分析技術(shù),為管理提供更多的‘可視性’和前瞻性分析,并提升員工和客戶數(shù)字化體驗(yàn)。”馬曉云表示。
在馬曉云深度參與公司數(shù)字化平臺(tái)設(shè)計(jì)和部署過程中,逐漸摸索出如下“1、2、3、4、5”作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的五大成功要素。
1¬ —— “一”把手工程,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是“一”把手工程,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)自身要具有數(shù)字化轉(zhuǎn)型思維,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和推動(dòng)能讓數(shù)字化的理念和具體實(shí)施貫徹始終。
2 —— “兩”種模式并存,即頂層設(shè)計(jì)和摸著石頭過河。數(shù)字化既要結(jié)合企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),也要在系統(tǒng)部署時(shí)敏捷靈活;在保持核心系統(tǒng)基本穩(wěn)定的情況下,實(shí)現(xiàn)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速優(yōu)化迭代。
3 ¬—— “三”類數(shù)字化項(xiàng)目,數(shù)字化項(xiàng)目可以分為三類:一是借助IT項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)變革轉(zhuǎn)型;二是成型的IT解決方案配合流程落地;三是單純的IT工具實(shí)施這三類,對(duì)于不同類型項(xiàng)目的資源配置和項(xiàng)目實(shí)施難點(diǎn)是非常不同。
4 —— “四”方參與。從實(shí)踐上來看,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要BPO、業(yè)務(wù)部門、IT技術(shù)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)四方緊密配合,缺一不可。其中BPO指Business Process Owner,即專門負(fù)責(zé)幫助業(yè)務(wù)部門梳理其數(shù)字化流程和需求,并將需求轉(zhuǎn)化傳遞給IT部門。如果這個(gè)角色缺失,業(yè)務(wù)部門和IT部門之間就很難開展對(duì)話,因此馬曉云在施耐德電氣內(nèi)部專門組建了這樣一支專業(yè)的BPO團(tuán)隊(duì),深入推動(dòng)和加速各個(gè)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型。
5 —— “五”個(gè)階段。數(shù)字化轉(zhuǎn)型一般包含可行性分析與高階設(shè)計(jì)、詳細(xì)需求設(shè)計(jì)、開發(fā)與測(cè)試、上線準(zhǔn)備及切換和上線后運(yùn)維與技術(shù)支持這五個(gè)核心階段。
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的不斷推進(jìn),施耐德電氣中國(guó)的業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)已展現(xiàn)出強(qiáng)大的“韌性”。“數(shù)字化重要作用之一是提供了全方位的‘可視性’,將管理運(yùn)營(yíng)中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У亩床?,支持?duì)公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域做出清晰的判斷,從而明智決策并快速行動(dòng)。”馬曉云表示。在2020年新冠疫情暴發(fā)后,財(cái)務(wù)與相關(guān)部門開展每日每周疫情評(píng)估,中國(guó)管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)評(píng)估結(jié)果迅速調(diào)整內(nèi)外部業(yè)務(wù)策略,一起為2020年中國(guó)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展立下汗馬功勞。數(shù)字化體系和流程不僅保障施耐德電氣自身業(yè)務(wù)的快速恢復(fù),還同時(shí)支持了上下游合作伙伴協(xié)同抗疫,保障了整個(gè)合作生態(tài)系統(tǒng)的韌性。
 
女性發(fā)展引領(lǐng)者
 在談及入選《福布斯》中國(guó)2021年度“中國(guó)杰出商界女性榜”,馬曉云表示該項(xiàng)成就得益于施耐德電氣以多元包容為中心的企業(yè)文化。“這是吸引我二十年如一日在施耐德電氣工作的核心原因之一,也是支持我作為一名中國(guó)女性管理者進(jìn)入全球董事會(huì)并持續(xù)發(fā)聲和建言獻(xiàn)策的驅(qū)動(dòng)力。”
在馬曉云看來,性別平等有三個(gè)階段:第一階段是男女極端不平等,人們感覺不到男女需要平等;第二階段是極度強(qiáng)調(diào)男女平等,出臺(tái)規(guī)定,強(qiáng)調(diào)同工同酬,提高全民意識(shí);第三階段是性別平等已經(jīng)融入文化和思維模式,人們不覺得男性和女性在工作上應(yīng)該有什么區(qū)別。施耐德電氣的企業(yè)文化已經(jīng)處于第三個(gè)階段。
多年來,施耐德電氣在推動(dòng)性別平等領(lǐng)域做出了諸多努力。首先是建立了包容多元的文化,從上至下消除性別偏見;其次,制定和執(zhí)行了促進(jìn)平等的制度,包括薪酬平等、家庭休假政策和彈性工作制等;第三,為女性發(fā)展開辟寬廣通道,賦能女性成長(zhǎng);最后,積極為性別平等代言,施耐德電氣已成為聯(lián)合國(guó)婦女署“他為她”(HeForShe) 10x10x10影響力活動(dòng)代言企業(yè),集團(tuán)CEO和區(qū)域市場(chǎng)總裁承諾100%踐行聯(lián)合國(guó)婦女賦權(quán)原則。
馬曉云本人正是這一企業(yè)文化的受益者,也是其支持者和推動(dòng)者。她大力推動(dòng)落實(shí)薪酬平等原則,推動(dòng)管理層和人力資源部門在人才招聘、晉升和薪酬審核中做出公平的決策,并積極參與包容企業(yè)文化的建設(shè)。
在她領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)部門中,女性員工約占80%。當(dāng)她們遇到困難和挑戰(zhàn)時(shí),馬曉云總是積極給予她們信心,鼓勵(lì)她們迎接挑戰(zhàn),在工作安排上也充分考慮女性各年齡階段的需求,給予靈活度和關(guān)懷。“首先要尊重女性員工在不同時(shí)期不同的需求。年輕的同事會(huì)經(jīng)歷戀愛、成家、生子,公司一定要幫助她們把握工作與生活的平衡。其次要真心地關(guān)心‘take care’和幫助他們,例如為孕產(chǎn)員工調(diào)配工作,其他同事要互相支持幫助,當(dāng)她們遇到工作和生活的困難時(shí)去幫助她們。第三點(diǎn)也是更重要的一點(diǎn)是‘challenge’員工,布置更加有挑戰(zhàn)的工作,幫助她們高速成長(zhǎng)。”馬曉云表示。
同時(shí)對(duì)于職場(chǎng)女性成長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng),馬曉云有自己的三點(diǎn)感悟。首先,‘be a woman’。自信做女人,為自己的女性身份自豪,不要刻意弱化自己的性別特征。女性優(yōu)點(diǎn)突出,工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé),可以同時(shí)執(zhí)行多種任務(wù)。
其次,‘be a working woman’。 拓寬格局,做職業(yè)女性。職業(yè)女性不能僅僅局限于本職工作,要多關(guān)注政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展動(dòng)態(tài),有意識(shí)地培養(yǎng)戰(zhàn)略思考能力和看問題的高度。
更重要的是,‘be an ambitious working woman’。做有雄心壯志的女性,敢于給自己設(shè)定高目標(biāo)、高追求。不管是三年計(jì)劃,還是五年計(jì)劃,都要鍥而不舍。公司也要幫助女性設(shè)立有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并支持她們攀登高峰。
正是在包括馬曉云在內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層的不懈推動(dòng)下,施耐德電氣不僅盛產(chǎn)女高管,而且是“硬核女高管”,女性管理者活躍在技術(shù)研發(fā)、工程、制造、銷售等領(lǐng)域。施耐德電氣收獲眾多權(quán)威認(rèn)可,包括連續(xù)四年入選彭博性別平等指數(shù)、全球最受贊賞公司等等,這些正是對(duì)其多元包容企業(yè)文化的認(rèn)可。

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