1月13日,吉林電力物資公司員工王蕾使用企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)物資模塊的智能清點功能,調度籌備國網吉林省電力有限公司2025年防災減災能力提升工程所需物資。該系統(tǒng)根據物資需求清單自動匹配、篩選供應商信息,生成物資采購訂單。
近年來,國網吉林電力加快建設綠色現(xiàn)代數(shù)智供應鏈,通過信息化、智能化、精益化手段,進一步強化物資保供能力、貫通供應鏈各環(huán)節(jié),提升招標采購質效,全面提高全鏈條運轉效率、效益,為企業(yè)和電網高質量發(fā)展提供堅強物資保障。
信息化平臺全程跟蹤物資供得上、送得快
2024年12月20日,在吉林白城傅家500千伏輸變電工程建設現(xiàn)場,一輛載有500千伏變壓器及絕緣子等物資的裝運車按期運抵。物資從出廠到運達,都在電力物流服務平臺的監(jiān)控和調度下完成。
電力物流服務平臺是“五E一中心”現(xiàn)代智慧供應鏈體系建設中的重要組成部分,具備實時查看物資運輸車輛定位的功能,還能發(fā)布車輛超速、碰撞等告警信息,方便物資調度管理人員及時與運輸人員溝通調整運輸方案,確保物資安全、及時送達。
物資保障作為電網工程建設的關鍵環(huán)節(jié),與工程進度與質量息息相關。國網吉林電力充分發(fā)揮信息化手段優(yōu)勢,依托供應鏈運營平臺、電力物流服務平臺、新一代電子商務平臺等,提前介入物資管控環(huán)節(jié),堅持對重點工程項目實施專項跟蹤。該公司從重點工程項目立項開始跟蹤物資需求計劃提報、招標采購、合同簽訂、圖紙交付、運輸?shù)截浫鞒坦?jié)點,并實時掌握工程施工進度,推動各環(huán)節(jié)業(yè)務高效銜接,提升重點工程項目物資供應保障能力。
“我們在供應鏈運營平臺上開發(fā)了重點供應計劃管理功能。該功能可以全量分析全省500千伏、220千伏等不同電壓等級重點工程項目物資需求以及物資采購、供應數(shù)據,可視化展示各項物資供應進度,綜合研判物資交貨時間滯后風險,并及時向相關單位發(fā)送預警督辦單。必要時我們還會通過約談會商、駐廠催交等方式確保物資按時交付。”國網吉林電力物資部計劃合同處處長張亮介紹。
2024年7月,臺風“格美”帶來的災害性天氣對吉林電網造成嚴重影響,搶修復電刻不容緩,這對應急搶險物資統(tǒng)籌調配能力提出了更高要求。在臺風預警階段,國網吉林電力第一時間對照臺風災害應急物資標準化儲備清單開展庫倉物資自查梳理,提前部署運輸車輛。在應急響應階段,該公司充分發(fā)揮全省“資源一盤棋、配送一張網”優(yōu)勢,高效統(tǒng)籌各單位應急物資需求,協(xié)調全省物資調配,依托應急協(xié)作供應商網絡開展應急采購,保障應急物資供得上、送得快。
截至目前,國網吉林電力已通過各信息化平臺跟蹤1130項500千伏輸變電工程、防災減災能力提升工程、新能源送出工程等重點工程物資供應,物資到貨及時率達100%。
供應鏈工單中心貫通全鏈 業(yè)務線上辦、協(xié)同辦
“掃一掃就能知道這臺變壓器的‘前世今生’,操作方便,數(shù)據也非常準確。”1月8日,在220千伏金廠變電站內,通化供電公司運維人員郝晨打開“i國網”APP,掃描變壓器上的實物ID,獲取該設備基礎信息。實物ID是電網企業(yè)引入的資產實物標識編碼,相當于設備的“身份證”,也是“一碼雙流”中的“碼”。
“一碼雙流”即“一碼貫通、雙流驅動”,是指以實物ID為紐帶,統(tǒng)一構建各業(yè)務環(huán)節(jié)工單場景,以供應鏈數(shù)據為基礎,實現(xiàn)“實物流、業(yè)務流”雙流貫通。
為貫徹落實國家電網有限公司實物ID、實物流及業(yè)務流“一碼雙流”工作部署,2024年10月,國網吉林電力開始建設供應鏈工單中心,歷時兩個月,完成了該系統(tǒng)第一階段功能建設。建設過程中,該公司重點打造需求計劃、招標采購、合同簽訂、物資抽檢等標準化業(yè)務工單,構建供應鏈工單全環(huán)節(jié)視圖,并梳理各信息平臺上的關鍵業(yè)務數(shù)據表40余張,數(shù)據字段400余項,統(tǒng)一匯集于供應鏈工單中心。
2024年12月2日,吉林電力科學研究院抽檢專業(yè)員工陳捷元掃描物資實物ID后,將掃描結果上傳供應鏈工單中心。該系統(tǒng)自動生成招標采購、產品交付等信息數(shù)據。物資質量監(jiān)督管理人員通過該系統(tǒng)實時管控物資取樣、封樣等操作及抽檢過程,實現(xiàn)了以工單驅動全鏈業(yè)務線上化流轉的數(shù)字化協(xié)同管理,大大提升了業(yè)務操作的合規(guī)性和跨專業(yè)響應的時效性。
國網吉林電力計劃于今年9月完成供應鏈工單中心建設,在該系統(tǒng)上打造26類工單場景,并開發(fā)供應鏈工單看板、供應鏈項目全實物視圖等功能模塊,以工單驅動全鏈業(yè)務“在線辦”“云流轉”。“國網吉林電力全面應用該系統(tǒng)后,供應鏈工單完成效率將大幅提升,預計每年可節(jié)約成本1000萬元。”該公司物資部計劃處專責姜楠楠介紹。
數(shù)字化工具輔助評審 招標風險小、效率高
2024年12月2日,在國網吉林電力第五次物資公開招標采購評審現(xiàn)場,評標專家在股權分析軟件上一鍵導出評審標包投標人的股權情況,輔助專家識別圍標串標等行為。
傳統(tǒng)評審主要依靠評標專家人工審核投標文件。當評審文件數(shù)量過多時,評審客觀性和規(guī)范性可能出現(xiàn)偏差,難以滿足招投標領域日益提高的合規(guī)性要求。
2024年,國網吉林電力積極推進招標采購評審數(shù)字化,全面應用精益評審工具、股權分析軟件等數(shù)字化評審工具提升招標效率和透明度。該公司從多個信用機構采集大量供應商的征信數(shù)據,對法人、企業(yè)高管以及對外投資企業(yè)等關鍵維度開展數(shù)據分析,全方位識別供應商之間的關聯(lián)。
面對大量的供應商數(shù)據,國網吉林電力綜合應用數(shù)字化評審工具,高效、精確完成分析任務。其中,股權分析軟件可自動生成涵蓋全局性結論與具體細節(jié)的綜合性分析報告,方便評標專家發(fā)現(xiàn)投標文件異常一致、虛假投標、投標報價呈規(guī)律性差異等問題,輔助評標專家做出決策,大幅縮短了評標工作時長,提升了評審質效。
“2024年,我們在11次招標采購評審中應用了數(shù)字化評審工具。評標專家初評效率較以往提升30%,評標周期縮短33%,采購成功率保持在90%以上。”國網吉林電力物資部招標采購處專責佟笑帆說。(吉春宇 葛志成)
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